Gli ultimi aggiornamenti da parte del legislatore in materia di salute e sicurezza confermano la visione di DaDa Consulting da sempre legata all’innovazione ed alla volontà di portare la gestione della Salute e Sicurezza dal cartaceo al digitale.
Il passo più difficile è far capire anche alle aziende medio-piccole che la digitalizzazione oltre a semplificare, rendere più accessibili e trasparenti tutti i progetti e i servizi legati alla salute e sicurezza dei lavoratori ne riduce anche i costi.
Un concetto che deve essere necessariamente capito, è che la digitalizzazione non è semplicemente una connettività, ma un servizio di rete abilitante ad un nuovo e innovativo modo di fare e gestire la sicurezza.
Oggi ad esempio la Cartella Sanitaria e di Rischio dei lavoratori cartacea non ha più senso, e DaDa Consulting la propone in formato elettronico a Medici del Lavoro, Aziende e Lavoratori sin dal 2009.
Il servizio prevede diversi profili da accesso:
· Medico Competente (gestisce in toto la cartella sanitaria)
· Referente aziendale (vede i giudizi di idoneità dei lavoratori, ma non può accedere alla cartella sanitaria)
· Lavoratore (può richiedere in qualsiasi momento la copia della propria cartella sanitaria ed alla cessazione del rapporto di lavoro può scaricare la copia della propria cartella sanitaria)
· Organi di Vigilanza (possano richiedere la visione delle cartelle sanitarie dei lavoratori ed accedere a tutta la documentazione ad esse collegate senza spostarsi finalmente, ma ricevono le credenziale di accesso per la specifica azienda per il tempo concordato con il Datore di Lavoro e/o Medico Competente)
Il Medico Competente può accedere alle cartelle sanitarie tramite personal computer collegato in rete oppure offline tramite tablet (con sistema operativo Android o IOS). I dati inseriti in modalità offline verranno allineati con il server centrale quando verrà rilevata una sufficiente ed adeguata copertura di rete.
Le principali caratteristiche di questo tipo di gestione sono:
· mobilità, avere cioè le informazioni su diversi dispositivi, in modo tale da non dire: “l’archivio è chiuso, non c’è il medico competente, la collega è assente…”, ma le informazioni sono sempre disponibili per chiunque abbia la necessità di consultarle e gestirle.
· Rete come possibilità di interconnettersi per avere le informazioni.
· Servizio con l’opportunità di estrarre, gestire e visionare i dati che in precedenza non avevamo, in modo sempre più rapido e aggiornato. Gestire i dati e le informazioni in questo modo, significa nuova conoscenza, lavoratori meglio profilati, maggiore capacità d’interazione e migliore gestione delle informazioni, con maggiore soddisfazione del cliente.
· Utilizzo della rete per le esigenze della sicurezza e della salute, che diventano sempre più importanti.
· Semplicità e chiarezza nell’interfacciamento con il digitale e il suo mondo.
Le Cartelle Sanitarie e di Rischio sono conservate secondo le indicazioni del Garante privacy e per le tempistiche previste dalla data di cessazione del rapporto di lavoro.
Parliamo della formazione in materia di salute e sicurezza prevista dagli Accordi Stato e Regioni e in particolare quello del 17 aprile 2025 (G.U. 24 maggio 2025): quanti lavoratori devono rifare corsi di formazione perché l’azienda non ha consegnato loro la copia dell’attestato del percorso formativo effettuato?
Noi dal 2011 mettiamo a disposizione su un portale internet (tramite autenticazione) sia per i lavoratori che per i referenti aziendali e su richiesta degli Organi di Vigilanza la copia degli attestati di tutti i percorsi formativi effettuati dai lavoratori.
Anche in questo caso la possibilità di accesso è per diversi profili:
· Referente aziendale (vede gli attestati di tutti i lavoratori dell’azienda e viene avvisato tramite mail 90, 60, 30 giorni prima della scadenza se il percorso formativo prevede un aggiornamento)
· Lavoratore (può vedere e scaricare tutti i propri attestati, che rimangono sempre disponibili anche nel caso di cessazione del rapporto di lavoro)
· Organi di Vigilanza (possono visionare gli attestati senza spostarsi fisicamente, ricevendo le credenziale di accesso per la specifica azienda e per il tempo concordato con il Datore di Lavoro)
Ma andiamo ancora oltre:
Il Documento di Valutazione dei Rischi, non viene più redatto in formato cartaceo, ma solo in formato elettronico, e l’apposizione della firma elettronica del Datore di Lavoro certifica la data certa di emissione del documento.
Il vantaggio del DVR in formato elettronico è la possibilità di allegare documentazione anche in formato video, per poter documentare meglio i criteri e le modalità di valutazione del rischio ed anche in questo caso eventuali richieste di visione/consultazione da parte degli OdV possono essere risolte in tempi molto rapidi senza dover effettuare nessuna scansione o invio per posta, ma semplicemente inviando una mail.
La risposta di DaDa Consulting è un servizio innovativo per cambiare la gestione della salute e sicurezza in azienda passando dal formato cartaceo a quello elettronico.
DaDa Consulting
